Bei zigzag kannst du dich auf zwei Wegen bewerben: Du schickst uns deine Bewerbung per E-Mail oder bewirbst dich direkt online über unsere Website. In beiden Fällen verarbeiten wir deine Daten über unser Recruiting Tool onlyfy und melden uns zeitnah bei dir. Da wir dich über unser Recruiting Tool kontaktieren, möchten wir dich bitten, deinen Spam-Ordner regelmäßig zu prüfen. Solltest du nichts von uns hören oder noch Rückfragen haben, sprich uns gerne an! Nachfolgend findest du wesentliche Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten durch die zigzag GmbH im Rahmen von E-Mail-Bewerbungen. Die Datenschutzbestimmungen für Online-Bewerbungen findest du unter: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch der zigzag Website erhältst du unter: https://zigzag.is/data_policy/de/ Johannes Schmidt Senior Manager People & Operations zigzag GmbH Kronprinzstr. 11 70173 Stuttgart play@zigzag.is +49 711 50454712

Mit diesen Hinweisen informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und die dir nach dem Datenschutz zustehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle: zigzag GmbH
 Kronprinzstraße 11
 70173 Stuttgart Datenschutzbeauftragte:
 Sandra Hangst
 E-Mail: datenschutz@zigzag.is

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit dir. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen einer möglichen Begründung (Bewerbungsphase) und Abwicklung deiner Bewerbung erhoben werden, gehören insbesondere deine Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie weitere Daten (z. B. Qualifikationsdaten, Daten über Arbeitstätigkeiten, Bewerbungsfoto etc.). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen. In der Regel erhalten wir deine personenbezogenen Daten direkt von dir, z. B. im Rahmen deiner Bewerbung per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular. Darüber hinaus kann eine Übermittlung auch über externe Stellenbörsen oder Karrierenetzwerke (z. B. StepStone, LinkedIn) erfolgen, sofern du dort aktiv deine Bewerbung auf unsere Stellenangebote eingereicht hast.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Auswahl geeigneter Bewerber. Dabei werden unter anderem Personenstammdaten, Adressdaten, Qualifikationsdaten, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen sowie Kontaktdaten verarbeitet. Zur Durchführung und Organisation von Bewerbungsgesprächen verarbeiten wir darüber hinaus personenbezogene Daten wie Stammdaten, Adressdaten, Qualifikationsdaten, gegebenenfalls Abwesenheitszeiten (etwa zur Terminabstimmung), Kontaktdaten sowie Gesprächsinhalte oder Gesprächsnotizen. Sofern eine Erstattung von Reisekosten erfolgt, verarbeiten wir zusätzlich Adressdaten, Personenstammdaten sowie Bankverbindungsdaten.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir deine Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, wozu Log- und Protokolldaten verarbeitet werden. Darüber hinaus kann anlassbezogen die Verarbeitung aller Kategorien personenbezogener Daten erfolgen, etwa zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen und Stellen (z. B. Fachbereich) deine personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ferner werden deine Daten an die New Work SE weitergeleitet. Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das E-Recruiting-System „onlyfy“ der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Die zigzag GmbH bleibt dabei verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts. onlyfy handelt in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und wurde sorgfältig ausgewählt. Es wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Über das Bewerbungsformular sowie per E-Mail eingereichte Bewerbungen werden über die Plattform jobbase.io verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch onlyfy findest du unter: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy

Die personenbezogenen Daten von Bewerbern, deren Bewerbung nicht erfolgreich war, speichern wir für einen Zeitraum von maximal zwölf Monaten ab dem Datum der Absage. Solltest du einer längeren Speicherung deiner Daten – etwa zur Berücksichtigung bei künftigen Stellenbesetzungen oder zur späteren Fortsetzung des Bewerbungsprozesses – ausdrücklich zustimmen wollen, benötigen wir hierfür deine schriftliche Einwilligung. Bitte gib uns in diesem Fall eine entsprechende Mitteilung, damit wir deine Einwilligung dokumentieren können.

Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet.

Du hast das Recht, über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Zudem kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung deiner Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO). Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus hast du das Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO - einschließlich Profiling - findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich, damit wir deine Bewerbung prüfen und das Verfahren durchführen können. Dies betrifft insbesondere solche Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Stellst du uns diese Daten nicht zur Verfügung, ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren leider nicht möglich.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Darüber hinaus kannst du dich jederzeit auch an unsere oben genannte Datenschutzbeauftragte wenden.

Verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.e und f DSGVO (berechtigtes Interesse), hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir werden dann die Verarbeitung deiner Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche deine Rechte überwiegen. Sofern wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Deinen Widerspruch kannst du formfrei an uns richten, z. B. per E-Mail an: datenschutz@zigzag.is